Jitsi Meet : comment organiser des réunions en ligne rapidement et simplement

Jitsi Meet permet d'organiser une réunion en ligne en 3 clics, sans rien installer.

Jitsi Meet :

• est open-source, gratuit et raisonnablement sécurisé
• ne nécessite aucune inscription
• ne limite pas le nombre de participants

Tout se fait :

• sur un PC, via un navigateur web (sans installer de programme)
• ou sur un smartphone, via une app dédiée

Vous pourrez inviter qui vous voulez, simplement en lui communiquant un lien vers la page de votre vidéoconférence.

• un ordinateur assez puissant ¹⁾ ou un smartphone ou une tablette.
• une connexion Internet avec un débit important :

  • connexion par câble Ethernet avec votre box Internet
  • ou en Wi-Fi (ADSL, VDSL ou mieux : fibre optique)
  • ou en 4G avec un abonnement incluant plusieurs Go de données
• Un navigateur web à jour ; préférez Google Chrome ou Chromium (quelques difficultés avec Firefox sont en cours de résolution)
• une caméra et un micro :

  • pas de souci sur le smartphone, la tablette ou le PC portable
  • pour un ordinateur de bureau il faut disposer d’une webcam et d’un micro s’il n’est pas intégré à la webcam.

Il s'agit de créer un “salon” de discussion et de communiquer aux invités le moyen de vous rejoindre, avec éventuellement une heure de rendez vous.

Navigateurs conseillés : Chromium, Google Chrome ou encore Microsoft Edge. Quelques soucis audio avec Firefox et safari sur mac.

Allez à l’adresse https://meet.jit.si.

La page de création d'une vidéoconférence s'ouvre en anglais.

La page de création d'une réunion s'est ouverte en anglais. Cliquez sur l'engrenage en haut à droite :

Dans l'onglet More, choisissez la langue French :

Vous retrouvez la page de création d'une réunion en français.

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Saisissez le nom que vous voulez donner à la réunion et cliquez sur Créer :

.

La première fois, le navigateur vous demandera d’autoriser l’accès à votre micro et à votre caméra : choisissez le micro et la caméra à utiliser à l’aide des listes déroulantes, cochez la case se souvenir de cette décision et cliquez sur Autoriser :

Le salon de discussion est instantanément créé et vous y êtes automatiquement connecté.

En bas à droite, cliquez sur les trois petits points puis sur paramètres (settings en anglais) :

• onglet Plus :

  • si nécessaire, changez la langue pour le français
  • cochez la case Tout le monde commence en muet. Ainsi, quand quelqu'un rejoint la conversation, son micro sera par défaut désactivé, ce qui évite la cacophonie si quinze personnes rejoignent la réunion en même temps
• onglet Profil : choisissez un pseudo
• cliquez sur ok

En bas à droite, cliquez sur le i puis sur Ajouter un mot de passe. Définissez un mot de passe et appuyez sur ↵ Entrée :

Vous vous retrouvez sur l'interface de la réunion.

Les paramètres de cette réunion s'affichent brièvement en bas à droite.

Vous pouvez envoyer par le moyen que vous voulez (mail, Whatsapp …) l'URL et le mot de passe à tous ceux que vous voulez inviter.

Pour cela, cliquez en bas à droite sur le i puis sur Copier (rien ne se passe)

Créez un nouveau mail (ou Whatsapp) et faîtes Coller (ou Ctrl+V : le texte du message apparaît, prêt à envoyer :

La page web de la salle contient des contrôles cliquables qui permettant de couper ou d’activer votre micro ou votre caméra, ou encore accéder aux paramètres pour choisir un autre périphérique audio d’entrée ou de sortie par exemple.

Une messagerie chat est également disponible.

Il y a 2 boutons pour accepter un appel :

• une caméra pour accepter la vidéo,
• et un téléphone pour n’accepter que le son.

Chacun choisit sa configuration, vous pouvez refuser d’envoyer votre image, mais quand même voir votre interlocuteur si lui a décidé de se montrer.

Des icônes apparaissent quand on bouge la souris.

• En bas au centre :

  1. activer ou désactiver le micro,
  2. quitter la conversation
  3. activer ou désactiver la caméra

• En bas à gauche :

  1. partager votre écran : en cliquant sur ce bouton, vous pouvez montrer aux autres ce que vous êtes en train de faire sur votre ordinateur
  2. lever ou baisser la main, ce qui s'affiche en haut à droite : une petite icône montre que vous aimeriez prendre la parole. Ainsi, la personne qui est en train de parler peut laisser la parole à la personne qui a levé la main.
  3. participer à un chat pour discuter avec les personnes de la conférence

• En bas à droite :

  1. Activer / désactiver la vue mosaïque
  2. Partager le lien et les informations de connexion pour cette conférence
  3. Plus d'actions

Pour modifier les réglages micro et camera, en particulier les volumes :

• sur un navigateur, vous pouvez cliquer sur la petite camera que vous devriez voir tout à fait à gauche de la barre d'adresse.
• Sur une appli, le menu à chercher est “paramètres” ou “options” ou un engrenage, avec des rubriques pour le son et la vidéo.

• Le chat (clavardage) : vous disposez d'une boite de clavardage permettant d'échanger du texte, des liens… vous pourrez écrire spécifiquement à un des participant sans déranger les autres.
  Le chat permet notamment de se “parler” en messagerie instantanée au démarrage quand quelque chose ne marche pas, par exemple le très classique “attends j'arrive, faut que je branche mon micro”
• Partage de fichier : très utile pour se transmettre des pièces jointes.
• Partage d'écran : On peut partager son écran, partager un tableau blanc pour faire des schémas en direct, et même parfois avec l'autorisation de l'interlocuteur prendre le contrôle de son écran.
• Main levée : Permet de signifier qu'on souhaite prendre la parole.

• (fr) https://wiki.chatons.org/doku.php/la_visio-conference_avec_jitsi
• (fr) https://latelierduformateur.fr/tutoriels-jitsi-meet-solution-de-visioconference/
• (fr) http://blog.liberetonordi.com/post/service-JitsiMeet
• (fr) https://www.oxytude.org/jitsi-meet-ou-comment-organiser-des-reunions-en-ligne-rapidement-et-simplement/
• (fr) https://linuxfr.org/users/lebouquetin/journaux/organiser-des-visioconferences-de-haute-qualite-avec-le-logiciel-libre-jitsi-meet

Basé sur « Tutoriels Jitsi Meet : Solution de visioconférence » par idremeau.