Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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tutoriel:bureautique:gnucash:start [2021/02/17 15:45] – ↷ Liens modifiés en raison d'un déplacement. admin | tutoriel:bureautique:gnucash:start [2022/08/13 21:58] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1 | ||
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Ligne 7: | Ligne 7: | ||
Ce guide contient un tutoriel sur l’utilisation de GnuCash, traduit d' | Ce guide contient un tutoriel sur l’utilisation de GnuCash, traduit d' | ||
- | ====== Pré-requis | + | ===== Pré-requis ===== |
- | ====== Première étape : Commencer | + | ===== Première étape : Commencer ===== |
- | ===== Les bases ===== | + | ==== Les bases ==== |
<WRAP center round info 60%> | <WRAP center round info 60%> | ||
Ligne 26: | Ligne 26: | ||
- Après avoir appuyé sur < | - Après avoir appuyé sur < | ||
- | ===== Les comptes | + | ==== Les comptes ==== |
Voyons maintenant comment créer un **plan comptable** commun pour les finances personnelles. | Voyons maintenant comment créer un **plan comptable** commun pour les finances personnelles. | ||
Ligne 34: | Ligne 34: | ||
Commençons par classer les éléments à suivre en types de comptabilité de base. | Commençons par classer les éléments à suivre en types de comptabilité de base. | ||
- | ==== Un exemple simple | + | === Un exemple simple === |
Supposons que : | Supposons que : | ||
Ligne 43: | Ligne 43: | ||
Nous allons créer le cadre de ce plan comptable : | Nous allons créer le cadre de ce plan comptable : | ||
- | | + | |
: | : | ||
* compte d' | * compte d' | ||
* compte courant de la banque. | * compte courant de la banque. | ||
- | | + | |
: | : | ||
* carte de crédit. | * carte de crédit. | ||
- | | + | |
: la valeur de départ des comptes bancaires et de la carte de crédit (nous n’avons pas encore ces montants, mais nous savons qu’ils existent). | : la valeur de départ des comptes bancaires et de la carte de crédit (nous n’avons pas encore ces montants, mais nous savons qu’ils existent). | ||
- | | + | |
: salaire | : salaire | ||
- | | + | |
: | : | ||
* épicerie, | * épicerie, | ||
Ligne 62: | Ligne 62: | ||
* et Taxes (Impôts, Sécurité sociale, Complémentaire maladie) retenues sur votre salaire. | * et Taxes (Impôts, Sécurité sociale, Complémentaire maladie) retenues sur votre salaire. | ||
- | ==== Les comptes de premier niveau | + | === Les comptes de premier niveau === |
Nous allons donc classer les comptes en : | Nous allons donc classer les comptes en : | ||
Ligne 85: | Ligne 85: | ||
Vous voici prêt à construire cette structure de comptes de départ | Vous voici prêt à construire cette structure de comptes de départ | ||
- | | + | |
: Actifs | : Actifs | ||
- | | + | |
: Actif (avoirs) | : Actif (avoirs) | ||
- | | + | |
: Nouveau compte racine{{ tutoriel: | : Nouveau compte racine{{ tutoriel: | ||
- | | + | |
: Passif | : Passif | ||
- | | + | |
: Passif | : Passif | ||
- | | + | |
: Nouveau compte racine | : Nouveau compte racine | ||
- | | + | |
: Capitaux propres | : Capitaux propres | ||
- | | + | |
: Capitaux propres | : Capitaux propres | ||
- | | + | |
: Nouveau compte racine | : Nouveau compte racine | ||
- | | + | |
: Revenu | : Revenu | ||
- | | + | |
: Revenu | : Revenu | ||
- | | + | |
: Nouveau compte racine | : Nouveau compte racine | ||
- | | + | |
: Dépenses | : Dépenses | ||
- | | + | |
: Dépenses | : Dépenses | ||
- | | + | |
: Nouveau compte racine | : Nouveau compte racine | ||
Une fois créés les comptes racine, la page des comptes devrait ressembler à ceci:{{ tutoriel: | Une fois créés les comptes racine, la page des comptes devrait ressembler à ceci:{{ tutoriel: | ||
- | ==== Création de sous-comptes | + | === Création de sous-comptes === |
Pour ajouter des sous-comptes à cette arborescence de base, deux possibilités : | Pour ajouter des sous-comptes à cette arborescence de base, deux possibilités : | ||
Ligne 124: | Ligne 124: | ||
* ou un clic droit sur le compte parent voulu et sélectionner l' | * ou un clic droit sur le compte parent voulu et sélectionner l' | ||
- | | + | |
: Actifs actuels | : Actifs actuels | ||
- | | + | |
: Actif (avoirs) | : Actif (avoirs) | ||
- | | + | |
: Actifs | : Actifs | ||
- | | + | |
: Argent du porte-monnaie | : Argent du porte-monnaie | ||
- | | + | |
: Espèces | : Espèces | ||
- | | + | |
: Actifs: | : Actifs: | ||
- | | + | |
: Compte courant | : Compte courant | ||
- | | + | |
: Banque | : Banque | ||
- | | + | |
: Actifs: | : Actifs: | ||
- | | + | |
: Compte d' | : Compte d' | ||
- | | + | |
: Banque | : Banque | ||
- | | + | |
: Actifs: | : Actifs: | ||
- | | + | |
: Carte de crédit | : Carte de crédit | ||
- | | + | |
: Visa | : Visa | ||
- | | + | |
: Carte de crédit | : Carte de crédit | ||
- | | + | |
: Passif | : Passif | ||
- | | + | |
: Salaire | : Salaire | ||
- | | + | |
: Revenus | : Revenus | ||
- | | + | |
: Revenu | : Revenu | ||
- | | + | |
: Téléphone | : Téléphone | ||
- | | + | |
: Dépenses | : Dépenses | ||
- | | + | |
: Dépenses | : Dépenses | ||
- | | + | |
: Utilitaires | : Utilitaires | ||
- | | + | |
: Dépenses | : Dépenses | ||
- | | + | |
: Dépenses | : Dépenses | ||
- | | + | |
: Electricité | : Electricité | ||
- | | + | |
: Dépenses | : Dépenses | ||
- | | + | |
: Dépenses: | : Dépenses: | ||
- | | + | |
: Loyer | : Loyer | ||
- | | + | |
: Dépenses | : Dépenses | ||
- | | + | |
: Dépenses | : Dépenses | ||
- | | + | |
: Épicerie | : Épicerie | ||
- | | + | |
: Dépenses | : Dépenses | ||
- | | + | |
: Dépenses | : Dépenses | ||
- | | + | |
: Taxes | : Taxes | ||
- | | + | |
: Dépenses | : Dépenses | ||
- | | + | |
: Dépenses | : Dépenses | ||
- | | + | |
: Impôts | : Impôts | ||
- | | + | |
: Dépenses | : Dépenses | ||
- | | + | |
: Dépenses: | : Dépenses: | ||
- | | + | |
: Sécurité sociale | : Sécurité sociale | ||
- | | + | |
: Dépenses | : Dépenses | ||
- | | + | |
: Dépenses: | : Dépenses: | ||
- | | + | |
: Complémentaire maladie | : Complémentaire maladie | ||
- | | + | |
: Dépenses | : Dépenses | ||
- | | + | |
: Dépenses: | : Dépenses: | ||
- | | + | |
: Soldes initiaux | : Soldes initiaux | ||
- | | + | |
: Capitaux propres | : Capitaux propres | ||
- | | + | |
: Capitaux propres | : Capitaux propres | ||
Ligne 230: | Ligne 230: | ||
Avec ce cadre de base en place, nous pouvons maintenant commencer à peupler les comptes avec des transactions. | Avec ce cadre de base en place, nous pouvons maintenant commencer à peupler les comptes avec des transactions. | ||
- | ===== Transactions | + | ==== Transactions ==== |
Cette section développera le plan comptable initialement créé dans le chapitre précédent, | Cette section développera le plan comptable initialement créé dans le chapitre précédent, | ||
- | ==== Ouvrir le fichier GnuCash | + | === Ouvrir le fichier GnuCash === |
Ouvrez le fichier de données précédent, | Ouvrez le fichier de données précédent, | ||
{{ tutoriel: | {{ tutoriel: | ||
- | ==== Soldes d' | + | === Soldes d' |
Les soldes de départ d'un compte sont généralement affectés à un compte spécial appelé Capitaux propres: | Les soldes de départ d'un compte sont généralement affectés à un compte spécial appelé Capitaux propres: | ||
Ligne 269: | Ligne 269: | ||
* et **Passif: | * et **Passif: | ||
- | ==== Exemples de transactions supplémentaires | + | === Exemples de transactions supplémentaires === |
Ajoutons quelques transactions supplémentaires pour simuler les dépenses d’un mois. | Ajoutons quelques transactions supplémentaires pour simuler les dépenses d’un mois. | ||
Ligne 334: | Ligne 334: | ||
{{ tutoriel: | {{ tutoriel: | ||
- | ==== Enregistrer le fichier | + | === Enregistrer le fichier === |
Sauvegardons le fichier de données GnuCash (**tuto_4**). | Sauvegardons le fichier de données GnuCash (**tuto_4**). | ||
- | ==== Rapports | + | === Rapports === |
GnuCash est livré avec un grand nombre de rapports hautement personnalisables. | GnuCash est livré avec un grand nombre de rapports hautement personnalisables. | ||
Ligne 348: | Ligne 348: | ||
- Modifions maintenant le rapport de transaction pour n’afficher **que les différents comptes de dépenses**.{{ tutoriel: | - Modifions maintenant le rapport de transaction pour n’afficher **que les différents comptes de dépenses**.{{ tutoriel: | ||
- | ====== Autres étapes | + | ===== Autres étapes ===== |
- | ===== Gérer les finances personnelles | + | ==== Gérer les finances personnelles ==== |
- | ==== Chéquier | + | === Chéquier === |
Dans ce chapitre, nous ajouterons plus de transactions, | Dans ce chapitre, nous ajouterons plus de transactions, | ||
- | === Soldes d' | + | == Soldes d' |
Commençons par ouvrir le fichier que vous avez enregistré (**tuto_4**). | Commençons par ouvrir le fichier que vous avez enregistré (**tuto_4**). | ||
Ligne 363: | Ligne 363: | ||
{{ tutoriel: | {{ tutoriel: | ||
- | === Ajouter des transactions | + | == Ajouter des transactions == |
- Nous allons maintenant entrer un transfert d’argent du **Compte d' | - Nous allons maintenant entrer un transfert d’argent du **Compte d' | ||
Ligne 382: | Ligne 382: | ||
- Supposons que vous ayez maintenant besoin de retirer de l' | - Supposons que vous ayez maintenant besoin de retirer de l' | ||
- | === Soldes d' | + | == Soldes d' |
Nous sommes maintenant prêts à rapprocher ce compte courant à l'aide de cet exemple de relevé bancaire: | Nous sommes maintenant prêts à rapprocher ce compte courant à l'aide de cet exemple de relevé bancaire: | ||
Ligne 392: | Ligne 392: | ||
- Cliquez de nouveau sur la fenêtre de rapprochement : les frais de service apparaissent maintenant dans les sorties de fonds.\\ Cliquez dessus pour les marquer comme rapprochés : le montant de la différence devient 0,00. Cliquez sur le bouton Terminer de la barre d’outils pour terminer le rapprochement.\\ La colonne Rapprocher R du registre du compte courant indique y pour chaque transaction que vous venez de rapprocher.\\ Noter également que la ligne état indique à présent le rapprochement: | - Cliquez de nouveau sur la fenêtre de rapprochement : les frais de service apparaissent maintenant dans les sorties de fonds.\\ Cliquez dessus pour les marquer comme rapprochés : le montant de la différence devient 0,00. Cliquez sur le bouton Terminer de la barre d’outils pour terminer le rapprochement.\\ La colonne Rapprocher R du registre du compte courant indique y pour chaque transaction que vous venez de rapprocher.\\ Noter également que la ligne état indique à présent le rapprochement: | ||
- | === Enregistrer le fichier | + | == Enregistrer le fichier == |
Retournez à la fenêtre principale et sauvegardez votre fichier sous le nom **tuto_5**. Votre plan comptable ne cesse de croître, et il devrait maintenant ressembler à ceci: | Retournez à la fenêtre principale et sauvegardez votre fichier sous le nom **tuto_5**. Votre plan comptable ne cesse de croître, et il devrait maintenant ressembler à ceci: | ||
{{ tutoriel: | {{ tutoriel: | ||
- | === Rapports | + | == Rapports == |
Comme nous l’avons vu plus haut, examinons le flux de trésorerie et un rapport de transaction. | Comme nous l’avons vu plus haut, examinons le flux de trésorerie et un rapport de transaction. | ||
Ligne 407: | Ligne 407: | ||
Notez que vous n'avez pas encore utilisé le compte de carte de crédit. GnuCash fournit un type de compte spécial pour les cartes de crédit, ce que nous allons voir. | Notez que vous n'avez pas encore utilisé le compte de carte de crédit. GnuCash fournit un type de compte spécial pour les cartes de crédit, ce que nous allons voir. | ||
- | ==== Cartes de crédit | + | === Cartes de crédit === |
Dans cet exemple, nous : | Dans cet exemple, nous : | ||
Ligne 416: | Ligne 416: | ||
* et finalement rembourserons partiellement la carte de crédit. | * et finalement rembourserons partiellement la carte de crédit. | ||
- | === Ouvrir le fichier GnuCash | + | == Ouvrir le fichier GnuCash == |
Ouvrez le fichier de données **tuto_5** et enregistrez-le immédiatement en **tuto_6** . La fenêtre principale devrait ressembler à ceci: | Ouvrez le fichier de données **tuto_5** et enregistrez-le immédiatement en **tuto_6** . La fenêtre principale devrait ressembler à ceci: | ||
{{ tutoriel: | {{ tutoriel: | ||
- | === Achats | + | == Achats == |
Faisons quelques achats sur notre carte visa que nous inscrivons dans la colonne Dépenses : | Faisons quelques achats sur notre carte visa que nous inscrivons dans la colonne Dépenses : | ||
Ligne 453: | Ligne 453: | ||
{{ tutoriel: | {{ tutoriel: | ||
- | === Rembourser | + | == Rembourser == |
Supposons maintenant que le 15, vous rendiez les vêtements que vous aviez achetés le 11 à Faux Pas Fashions et qu'ils vous remboursent sur votre carte de crédit. | Supposons maintenant que le 15, vous rendiez les vêtements que vous aviez achetés le 11 à Faux Pas Fashions et qu'ils vous remboursent sur votre carte de crédit. | ||
Ligne 467: | Ligne 467: | ||
{{ tutoriel: | {{ tutoriel: | ||
- | === Frais d' | + | == Frais d' |
Après le mois de dépenses, la facture de carte de crédit arrive malheureusement par la poste ou vous y accédez en ligne via Internet. | Après le mois de dépenses, la facture de carte de crédit arrive malheureusement par la poste ou vous y accédez en ligne via Internet. | ||
Ligne 475: | Ligne 475: | ||
Ceci est entré dans le compte de carte de crédit en tant que dépense.{{ tutoriel: | Ceci est entré dans le compte de carte de crédit en tant que dépense.{{ tutoriel: | ||
- | === Rapprochement | + | == Rapprochement == |
Quand votre facture de carte de crédit arrive, vous devez rapprocher votre compte de carte de crédit de ce document avec l' | Quand votre facture de carte de crédit arrive, vous devez rapprocher votre compte de carte de crédit de ce document avec l' | ||
Ligne 495: | Ligne 495: | ||
Le relevé de carte de crédit et votre compte GnuCash peuvent maintenant être rapprochés, | Le relevé de carte de crédit et votre compte GnuCash peuvent maintenant être rapprochés, | ||
- | === Paiement | + | == Paiement == |
Vous ayez terminé le rapprochement de votre compte de carte de crédit, vous devez encore 455 € à la société émettrice de cartes de crédit. | Vous ayez terminé le rapprochement de votre compte de carte de crédit, vous devez encore 455 € à la société émettrice de cartes de crédit. | ||
Ligne 509: | Ligne 509: | ||
{{ tutoriel: | {{ tutoriel: | ||
- | === Enregistrer le fichier | + | == Enregistrer le fichier === |
Enfin, sauvegardez le fichier de données **gcashdata_6**. | Enfin, sauvegardez le fichier de données **gcashdata_6**. | ||
- | === Rapports | + | == Rapports === |
Comme plus haut, | Comme plus haut, | ||
Ligne 520: | Ligne 520: | ||
- Modifions maintenant le rapport de transaction pour afficher uniquement les différents comptes de dépenses.\\ {{ tutoriel: | - Modifions maintenant le rapport de transaction pour afficher uniquement les différents comptes de dépenses.\\ {{ tutoriel: | ||
- | ====== Conclusion | + | ===== Conclusion ===== |
- | ===== FAQ ===== | + | ==== FAQ ==== |
- | ====== Problèmes connus | + | ===== Problèmes connus ===== |
- | ====== Voir aussi ====== | + | ===== Voir aussi ===== |
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