Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédente | ||
logiciel:bureautique:gnucash:demarrer [2021/02/17 15:45] – ↷ Liens modifiés en raison d'un déplacement. admin | logiciel:bureautique:gnucash:demarrer [2022/08/13 21:57] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1 | ||
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Ligne 3: | Ligne 3: | ||
====== Gnucash : Mise en route ====== | ====== Gnucash : Mise en route ====== | ||
- | ====== Aperçu | + | ===== Aperçu ===== |
- | ===== Introduction | + | ==== Introduction ==== |
GnuCash est un progiciel de finances personnelles parfait pour suivre toutes les informations financières, | GnuCash est un progiciel de finances personnelles parfait pour suivre toutes les informations financières, | ||
Ligne 29: | Ligne 29: | ||
Il a de nombreuses fonctionnalités métier, allant des systèmes de comptes clients et des comptes fournisseurs permettant la construction de tables fiscales. | Il a de nombreuses fonctionnalités métier, allant des systèmes de comptes clients et des comptes fournisseurs permettant la construction de tables fiscales. | ||
- | ===== Caractéristiques | + | ==== Caractéristiques ==== |
- | ==== Facile à utiliser | + | === Facile à utiliser === |
Si vous savez utiliser le registre au dos de votre chéquier, vous pouvez utiliser GnuCash ! Tapez directement dans le registre, utilisez la < | Si vous savez utiliser le registre au dos de votre chéquier, vous pouvez utiliser GnuCash ! Tapez directement dans le registre, utilisez la < | ||
Ligne 47: | Ligne 47: | ||
* **Compatibilité multi-plateforme** : GnuCash fonctionne sur beaucoup de plateformes et de systèmes d' | * **Compatibilité multi-plateforme** : GnuCash fonctionne sur beaucoup de plateformes et de systèmes d' | ||
- | ==== Suivi des investissements | + | === Suivi des investissements === |
GnuCash permet de suivre les investissements. On peut suivre les actions individuellement (un par compte) ou dans un portefeuille de comptes (un groupe de comptes pouvant être affichés ensemble). | GnuCash permet de suivre les investissements. On peut suivre les actions individuellement (un par compte) ou dans un portefeuille de comptes (un groupe de comptes pouvant être affichés ensemble). | ||
Ligne 53: | Ligne 53: | ||
GnuCash gère la cotation des actions et fonds communs de placement : plus besoin de rechercher les prix des actions une par une. Le processus peut être automatisé et vous pouvez voir la dernière valeur de vos actions. | GnuCash gère la cotation des actions et fonds communs de placement : plus besoin de rechercher les prix des actions une par une. Le processus peut être automatisé et vous pouvez voir la dernière valeur de vos actions. | ||
- | ==== International | + | === International === |
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Ligne 65: | Ligne 65: | ||
: plus besoin de consulter les taux de change. Le processus peut être automatisé pour toujours afficher les valeurs converties dans votre devise avec utilisant le dernier taux de change. | : plus besoin de consulter les taux de change. Le processus peut être automatisé pour toujours afficher les valeurs converties dans votre devise avec utilisant le dernier taux de change. | ||
- | ==== Fonctionnalités pour les entreprises | + | === Fonctionnalités pour les entreprises === |
**GnuCash** répond aux besoins des entreprises. | **GnuCash** répond aux besoins des entreprises. | ||
Ligne 76: | Ligne 76: | ||
: **GnuCash** offre une grande variété de rapports d’entreprise prêts à l’emploi. | : **GnuCash** offre une grande variété de rapports d’entreprise prêts à l’emploi. | ||
- | ==== Aspects comptables | + | === Aspects comptables === |
Voici une liste des fonctionnalités de comptabilité de GnuCash. | Voici une liste des fonctionnalités de comptabilité de GnuCash. | ||
Ligne 92: | Ligne 92: | ||
: Ils classent le flux de trésorerie et, utilisés avec la fonctionnalité à double entrée, fournissent un état des résultats. | : Ils classent le flux de trésorerie et, utilisés avec la fonctionnalité à double entrée, fournissent un état des résultats. | ||
- | ===== Obtenir plus d' | + | ==== Obtenir plus d'aide ==== |
? Aide en ligne | ? Aide en ligne | ||
Ligne 106: | Ligne 106: | ||
: Plusieurs développeurs surveillent le canal gnucash sur irc.gnome.org. Connectez-vous, | : Plusieurs développeurs surveillent le canal gnucash sur irc.gnome.org. Connectez-vous, | ||
- | ====== Les bases ====== | + | ===== Les bases ===== |
- | ===== Notions de comptabilité | + | ==== Notions de comptabilité ==== |
- | ==== Les 5 comptes de base ==== | + | === Les 5 comptes de base === |
Les règles comptables regroupent les éléments dans 5 types de comptes fondamentaux. Tout doit être placé dans l’un de ces 5 comptes. | Les règles comptables regroupent les éléments dans 5 types de comptes fondamentaux. Tout doit être placé dans l’un de ces 5 comptes. | ||
Ligne 119: | Ligne 119: | ||
- Dépenses : Diminue la valeur de vos comptes | - Dépenses : Diminue la valeur de vos comptes | ||
- | < | + | ++++ Arborescence des comptes |
- Actif : Ce que vous possédez | - Actif : Ce que vous possédez | ||
- Actifs actuels | - Actifs actuels | ||
Ligne 183: | Ligne 183: | ||
* Gaz | * Gaz | ||
- Vêtements | - Vêtements | ||
- | + | ++++ | |
- | </ | + | |
Tout votre monde financier peut être classé dans ces 5 groupes. | Tout votre monde financier peut être classé dans ces 5 groupes. | ||
Ligne 194: | Ligne 193: | ||
* et le coût du dîner d'hier soir est une dépense. | * et le coût du dîner d'hier soir est une dépense. | ||
- | ==== L' | + | === L' |
Quelle est la relation entre les 5 comptes de base ? Comment un type de compte affecte-t-il les autres ? | Quelle est la relation entre les 5 comptes de base ? Comment un type de compte affecte-t-il les autres ? | ||
Ligne 210: | Ligne 209: | ||
La valeur nette (capitaux propres) augmente avec les revenus et diminue avec les dépenses. Les flèches représentent les mouvement de valeur. | La valeur nette (capitaux propres) augmente avec les revenus et diminue avec les dépenses. Les flèches représentent les mouvement de valeur. | ||
- | ==== Double saisie | + | === Double saisie === |
L' | L' | ||
Ligne 226: | Ligne 225: | ||
</ | </ | ||
- | ===== Concepts de saisie de données | + | ==== Concepts de saisie de données ==== |
**GnuCash** organise vos données en 3 niveaux : fichiers, comptes et transactions. Un fichier contient plusieurs comptes et un compte contient plusieurs transactions. | **GnuCash** organise vos données en 3 niveaux : fichiers, comptes et transactions. Un fichier contient plusieurs comptes et un compte contient plusieurs transactions. | ||
- | ==== Fichiers | + | === Fichiers === |
Au plus haut niveau, **GnuCash** stocke les informations dans les fichiers. Un fichier peut être stocké sur l' | Au plus haut niveau, **GnuCash** stocke les informations dans les fichiers. Un fichier peut être stocké sur l' | ||
Ligne 249: | Ligne 248: | ||
Les fichiers de sauvegarde et les fichiers journaux sont générés automatiquement par GnuCash. | Les fichiers de sauvegarde et les fichiers journaux sont générés automatiquement par GnuCash. | ||
- | ==== Comptes | + | === Comptes === |
Un compte enregistre ce que vous possédez, devez, dépensez ou recevez. | Un compte enregistre ce que vous possédez, devez, dépensez ou recevez. | ||
Ligne 259: | Ligne 258: | ||
Les comptes permettent également de classer l' | Les comptes permettent également de classer l' | ||
- | ==== Transactions | + | === Transactions === |
Une transaction représente le mouvement d' | Une transaction représente le mouvement d' | ||
Ligne 269: | Ligne 268: | ||
Pour cela, **GnuCash** insère dans la transaction une ligne pour chaque compte affecté avec les montants impliqués dans chaque ligne. Une ligne dans une transaction qui enregistre le compte et le montant d' | Pour cela, **GnuCash** insère dans la transaction une ligne pour chaque compte affecté avec les montants impliqués dans chaque ligne. Une ligne dans une transaction qui enregistre le compte et le montant d' | ||
- | ===== Interface | + | ==== Interface ==== |
La toute première fois que vous ouvrez **GnuCash**, | La toute première fois que vous ouvrez **GnuCash**, | ||
- | ==== Astuce du jour ==== | + | === Astuce du jour === |
**GnuCash** s' | **GnuCash** s' | ||
Ligne 283: | Ligne 282: | ||
Pour désactiver cet écran au démarrage, décochez la case Afficher une astuce au démarrage. | Pour désactiver cet écran au démarrage, décochez la case Afficher une astuce au démarrage. | ||
- | ==== Fenêtre d' | + | === Fenêtre d' |
La fenêtre Comptes apparaît, avec les comptes sélectionnés lors de la configuration des nouveaux comptes : | La fenêtre Comptes apparaît, avec les comptes sélectionnés lors de la configuration des nouveaux comptes : | ||
Ligne 308: | Ligne 307: | ||
En bas, la barre d' | En bas, la barre d' | ||
- | ==== Fenêtre du registre de compte | + | === Fenêtre du registre de compte === |
Les fenêtres de livre de compte permet d' | Les fenêtres de livre de compte permet d' | ||
Ligne 330: | Ligne 329: | ||
</ | </ | ||
- | ==== Boutons de la barre d' | + | === Boutons de la barre d' |
La fenêtre des comptes et celle du livre de compte ont une barre d' | La fenêtre des comptes et celle du livre de compte ont une barre d' | ||
Ligne 343: | Ligne 342: | ||
: fonctions liées aux comptes | : fonctions liées aux comptes | ||
- | ==== Barre d' | + | === Barre d' |
GnuCash utilise des onglets pour d’ouvrir simultanément plusieurs registres de compte et rapports. Chaque fenêtre ouverte (livres de compte, rapports ou fenêtres de transactions planifiées) se voit attribuer un onglet sur cette barre sur lequel vous pouvez cliquer pour afficher cette fenêtre. Les onglets peuvent être configurés dans Préférences. | GnuCash utilise des onglets pour d’ouvrir simultanément plusieurs registres de compte et rapports. Chaque fenêtre ouverte (livres de compte, rapports ou fenêtres de transactions planifiées) se voit attribuer un onglet sur cette barre sur lequel vous pouvez cliquer pour afficher cette fenêtre. Les onglets peuvent être configurés dans Préférences. | ||
Ligne 353: | Ligne 352: | ||
La liste complète des onglets peut être visualisée en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la barre d' | La liste complète des onglets peut être visualisée en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la barre d' | ||
- | ==== Items de menu ==== | + | === Items de menu === |
La fenêtre des comptes et la fenêtre du livre de compte contiennent des en-têtes de menu dans une barre de menu. Un clic sur un en-tête de menu fait apparaître les éléments de menu pour cet en-tête. | La fenêtre des comptes et la fenêtre du livre de compte contiennent des en-têtes de menu dans une barre de menu. Un clic sur un en-tête de menu fait apparaître les éléments de menu pour cet en-tête. | ||
Ligne 365: | Ligne 364: | ||
Les raccourcis clavier et les touches d' | Les raccourcis clavier et les touches d' | ||
- | ==== Raccourcis de menu ==== | + | === Raccourcis de menu === |
Tous les éléments de menu ont des touches d' | Tous les éléments de menu ont des touches d' | ||
Ligne 375: | Ligne 374: | ||
Par exemple, taper < | Par exemple, taper < | ||
- | ===== Trouver de l' | + | ==== Trouver de l'aide ==== |
En plus de l' | En plus de l' | ||
- | ==== Manuel d' | + | === Manuel d'aide === |
Le menu Aide ouvre le manuel d' | Le menu Aide ouvre le manuel d' | ||
Ligne 387: | Ligne 386: | ||
Pour sélectionner un sujet, cliquez dessus ce qui fait apparaître le texte de ce sujet à droite. Utilisez les boutons < | Pour sélectionner un sujet, cliquez dessus ce qui fait apparaître le texte de ce sujet à droite. Utilisez les boutons < | ||
- | ==== Accès Internet | + | === Accès Internet === |
La fenêtre d’aide de GnuCash peut devenir un navigateur Web simple qui peut ouvrir n' | La fenêtre d’aide de GnuCash peut devenir un navigateur Web simple qui peut ouvrir n' | ||
Ligne 398: | Ligne 397: | ||
On y trouve aussi la FAQ la plus récente de GnuCash qui contient les réponses aux questions les plus courantes. | On y trouve aussi la FAQ la plus récente de GnuCash qui contient les réponses aux questions les plus courantes. | ||
- | ==== Recherche par sujet ==== | + | === Recherche par sujet === |
Le manuel en ligne fournit également une fonction de recherche. Pour rechercher un sujet particulier, | Le manuel en ligne fournit également une fonction de recherche. Pour rechercher un sujet particulier, | ||
- | ===== Stocker les données financières | + | ==== Stocker les données financières ==== |
- | ==== Vue d' | + | === Vue d' |
GnuCash propose plusieurs formats pour stocker vos données financières. Le format de stockage de fichiers par défaut est XML, tandis que le stockage SQL est disponible aux formats SQLite, MySQL et PostgreSQL. Les utilisateurs peuvent choisir un format de fichier pour les nouveaux fichiers dans **Fichier → Enregistrer** et pour les fichiers existants dans les boîtes de dialogue **Fichier → Enregistrer sous ....** | GnuCash propose plusieurs formats pour stocker vos données financières. Le format de stockage de fichiers par défaut est XML, tandis que le stockage SQL est disponible aux formats SQLite, MySQL et PostgreSQL. Les utilisateurs peuvent choisir un format de fichier pour les nouveaux fichiers dans **Fichier → Enregistrer** et pour les fichiers existants dans les boîtes de dialogue **Fichier → Enregistrer sous ....** | ||
Ligne 414: | Ligne 413: | ||
</ | </ | ||
- | ==== Comparaison de stockage et recommandations | + | === Comparaison de stockage et recommandations === |
Chaque format de stockage présente des avantages et des inconvénients à prendre en compte selon les besoins et les capacités. Voir la comparaison de stockage ci-dessous pour plus de détails. | Chaque format de stockage présente des avantages et des inconvénients à prendre en compte selon les besoins et les capacités. Voir la comparaison de stockage ci-dessous pour plus de détails. | ||
Ligne 420: | Ligne 419: | ||
Le format XML est recommandé car le plus stable et le mieux établi. Le stockage SQL est devenu un choix de plus en plus populaire. Le format SQLite permet aux utilisateurs de profiter des avantages du stockage SQL sans avoir à installer ou à gérer un SGBD complet. MySQL et PostgreSQL requièrent l’installation de MySQL et de SGBD PostgreSQL, respectivement, | Le format XML est recommandé car le plus stable et le mieux établi. Le stockage SQL est devenu un choix de plus en plus populaire. Le format SQLite permet aux utilisateurs de profiter des avantages du stockage SQL sans avoir à installer ou à gérer un SGBD complet. MySQL et PostgreSQL requièrent l’installation de MySQL et de SGBD PostgreSQL, respectivement, | ||
- | ==== Tableau de comparaison de stockage | + | === Tableau de comparaison de stockage === |
Table 2.1. Comparaison de stockage | Table 2.1. Comparaison de stockage | ||
Ligne 432: | Ligne 431: | ||
^ Multi-user | ^ Multi-user | ||
- | ==== Créer un fichier | + | === Créer un fichier === |
Pour créer un nouveau fichier GnuCash, procédez comme suit: | Pour créer un nouveau fichier GnuCash, procédez comme suit: | ||
Ligne 441: | Ligne 440: | ||
- Définissez vos préférences dans l' | - Définissez vos préférences dans l' | ||
- | ==== Sauvegarde des données | + | === Sauvegarde des données === |
Suivez ces étapes pour enregistrer le fichier sous le nom que vous voulez: | Suivez ces étapes pour enregistrer le fichier sous le nom que vous voulez: | ||
Ligne 463: | Ligne 462: | ||
</ | </ | ||
- | ==== Ouverture de données | + | === Ouverture de données === |
Pour ouvrir un fichier ou une base de données existant, sélectionnez Fichier → Ouvrir dans le menu. | Pour ouvrir un fichier ou une base de données existant, sélectionnez Fichier → Ouvrir dans le menu. | ||
Ligne 476: | Ligne 475: | ||
</ | </ | ||
- | ==== Dupliquer une hiérarchie de comptes | + | === Dupliquer une hiérarchie de comptes === |
Il peut être utile de dupliquer la structure d’un fichier de données existant dans un nouveau fichier ((par exemple, pour essayer de nouvelles techniques de comptabilité sans corrompre les données comptables réelles ou pour respecter les règles de comptabilité qui obligent à fermer les livres à la fin de l' | Il peut être utile de dupliquer la structure d’un fichier de données existant dans un nouveau fichier ((par exemple, pour essayer de nouvelles techniques de comptabilité sans corrompre les données comptables réelles ou pour respecter les règles de comptabilité qui obligent à fermer les livres à la fin de l' | ||
Ligne 484: | Ligne 483: | ||
Une fois enregistré, | Une fois enregistré, | ||
- | ===== Sauvegarde et récupération de données | + | ==== Sauvegarde et récupération de données ==== |
GnuCash crée plusieurs types de fichiers pour ne pas perdre de données. | GnuCash crée plusieurs types de fichiers pour ne pas perdre de données. | ||
Ligne 505: | Ligne 504: | ||
myfile.gnucash.LCK</ | myfile.gnucash.LCK</ | ||
- | ==== Fichier de sauvegarde (.gnucash) | + | === Fichier de sauvegarde (.gnucash) === |
Chaque fois que vous enregistrez votre fichier de données, une copie de sauvegarde est également enregistrée avec l’extension .YYYYMMDDHHMMSS.gnucash. | Chaque fois que vous enregistrez votre fichier de données, une copie de sauvegarde est également enregistrée avec l’extension .YYYYMMDDHHMMSS.gnucash. | ||
Ligne 519: | Ligne 518: | ||
</ | </ | ||
- | ==== Fichier journal (.log) | + | === Fichier journal (.log) === |
Chaque fois que vous ouvrez et modifiez un fichier dans GnuCash, GnuCash crée un fichier journal des modifications apportées au fichier de données. | Chaque fois que vous ouvrez et modifiez un fichier dans GnuCash, GnuCash crée un fichier journal des modifications apportées au fichier de données. | ||
Ligne 539: | Ligne 538: | ||
</ | </ | ||
- | ==== Les fichiers | + | === Les fichiers |
Vous pouvez parfois voir apparaître des fichiers .LNK et .LCK. | Vous pouvez parfois voir apparaître des fichiers .LNK et .LCK. | ||
Ligne 552: | Ligne 551: | ||
Une fois ces fichiers supprimés, vous ne recevrez plus le message d' | Une fois ces fichiers supprimés, vous ne recevrez plus le message d' | ||
- | ==== Gestion de fichiers | + | === Gestion de fichiers === |
Alors, quels fichiers conserver ? | Alors, quels fichiers conserver ? | ||
Ligne 566: | Ligne 565: | ||
</ | </ | ||
- | ===== Migration des données GnuCash | + | ==== Migration des données GnuCash ==== |
Pour déplacer les données financières et les paramètres GnuCash sur un autre ordinateur, voici ce qu'il faut faire. | Pour déplacer les données financières et les paramètres GnuCash sur un autre ordinateur, voici ce qu'il faut faire. | ||
Les cas typiques sont lorsque vous achetez un nouvel ordinateur ou si vous souhaitez utiliser les mêmes paramètres sur deux systèmes d' | Les cas typiques sont lorsque vous achetez un nouvel ordinateur ou si vous souhaitez utiliser les mêmes paramètres sur deux systèmes d' | ||
- | ==== Migration des données financières | + | === Migration des données financières === |
Migrer des données financières GnuCash revient à copier des fichiers .gnucash avec un gestionnaire de fichiers si vous savez où ils sont sauvegardés. | Migrer des données financières GnuCash revient à copier des fichiers .gnucash avec un gestionnaire de fichiers si vous savez où ils sont sauvegardés. | ||
Ligne 578: | Ligne 577: | ||
Tous les autres fichiers du dossier sont des sauvegardes ou des fichiers journaux. Cela ne fera pas de mal de les copier aussi, mais cela ne servira probablement pas non plus. | Tous les autres fichiers du dossier sont des sauvegardes ou des fichiers journaux. Cela ne fera pas de mal de les copier aussi, mais cela ne servira probablement pas non plus. | ||
- | ==== Migration des préférences | + | === Migration des préférences === |
Les préférences sont stockées dans trois emplacements différents: | Les préférences sont stockées dans trois emplacements différents: | ||
Ligne 612: | Ligne 611: | ||
</ | </ | ||
- | ===== Mettre tout ensemble | + | ==== Mettre tout ensemble ==== |
<WRAP center round info 60%> | <WRAP center round info 60%> | ||
Ligne 635: | Ligne 634: | ||
{{ tutoriel: | {{ tutoriel: | ||
- | ====== Les comptes | + | ===== Les comptes ===== |
- | ===== Concepts de base en comptabilité | + | ==== Concepts de base en comptabilité ==== |
Comme nous l' | Comme nous l' | ||
Ligne 655: | Ligne 654: | ||
Vue graphique de la relation entre les 5 comptes de base. La valeur nette (capitaux propres) augmente avec les revenus et diminue avec les dépenses. Les flèches représentent le mouvement de la valeur. | Vue graphique de la relation entre les 5 comptes de base. La valeur nette (capitaux propres) augmente avec les revenus et diminue avec les dépenses. Les flèches représentent le mouvement de la valeur. | ||
- | ==== Comptes de bilan ==== | + | === Comptes de bilan === |
Les trois comptes de bilan sont : | Les trois comptes de bilan sont : | ||
Ligne 671: | Ligne 670: | ||
: ce qui reste après la soustraction de votre passif de votre actif. C'est la part de vos actifs que vous possédez directement, | : ce qui reste après la soustraction de votre passif de votre actif. C'est la part de vos actifs que vous possédez directement, | ||
- | ==== Comptes de revenus et de dépenses | + | === Comptes de revenus et de dépenses === |
Les comptes de revenus et de dépenses augmentent ou diminuent la valeur des comptes. Alors que les comptes de bilan ne font que suivre la valeur des biens, les comptes de produits et de charges permettent de modifier la valeur de ces comptes. | Les comptes de revenus et de dépenses augmentent ou diminuent la valeur des comptes. Alors que les comptes de bilan ne font que suivre la valeur des biens, les comptes de produits et de charges permettent de modifier la valeur de ces comptes. | ||
Ligne 686: | Ligne 685: | ||
: Un paiement immédiat réduit l' | : Un paiement immédiat réduit l' | ||
- | ===== Comptes GnuCash | + | ==== Comptes GnuCash ==== |
Cette section montre comment un compte GnuCash s' | Cette section montre comment un compte GnuCash s' | ||
Ligne 715: | Ligne 714: | ||
et 1 compte de dépenses (dépenses). | et 1 compte de dépenses (dépenses). | ||
- | ==== Comptes de bilan ==== | + | === Comptes de bilan === |
- | === Compte Actif === | + | == Compte Actif == |
Le compte Actif fait référence à des biens que vous possédez. | Le compte Actif fait référence à des biens que vous possédez. | ||
Ligne 733: | Ligne 732: | ||
</ | </ | ||
- | === compte Passif | + | == compte Passif == |
Le compte Passif fait référence à ce que vous devez, à l’argent que vous avez emprunté et que vous êtes obligé de rembourser un jour. | Le compte Passif fait référence à ce que vous devez, à l’argent que vous avez emprunté et que vous êtes obligé de rembourser un jour. | ||
Ligne 755: | Ligne 754: | ||
</ | </ | ||
- | ==== Comptes de revenus et de dépenses | + | === Comptes de revenus et de dépenses === |
Le revenu est ce que vous recevez pour le temps, les services fournis ou l' | Le revenu est ce que vous recevez pour le temps, les services fournis ou l' | ||
Ligne 783: | Ligne 782: | ||
Cette image montre quelques comptes de dépenses standard. | Cette image montre quelques comptes de dépenses standard. | ||
- | ==== Autres types de compte | + | === Autres types de compte === |
Il existe d' | Il existe d' | ||
Ligne 791: | Ligne 790: | ||
Le marché monétaire et la marge de crédit ne sont utilisés que par l' | Le marché monétaire et la marge de crédit ne sont utilisés que par l' | ||
- | ===== Mettre tout ensemble | + | ==== Mettre tout ensemble ==== |
- | ==== Exemple simple | + | === Exemple simple === |
Supposons que vous ayez un chèque et un compte d' | Supposons que vous ayez un chèque et un compte d' | ||
Ligne 799: | Ligne 798: | ||
Vos avoirs seraient le compte d' | Vos avoirs seraient le compte d' | ||
- | ==== The Basic Top Level Accounts | + | === The Basic Top Level Accounts === |
- | ==== Making Sub-Accounts | + | === Making Sub-Accounts === |
- | ====== Les transactions | + | ===== Les transactions ===== |
Ce chapitre vous donnera les informations de base dont vous avez besoin pour comprendre et utiliser les transactions dans GnuCash. | Ce chapitre vous donnera les informations de base dont vous avez besoin pour comprendre et utiliser les transactions dans GnuCash. | ||
Ligne 809: | Ligne 808: | ||
Alors que les comptes sont le cadre et la structure d'un plan comptable, les transactions sont les données qui remplissent chaque compte. | Alors que les comptes sont le cadre et la structure d'un plan comptable, les transactions sont les données qui remplissent chaque compte. | ||
- | ===== Concepts de base ===== | + | ==== Concepts de base ==== |
Dans un système de comptabilité en partie double comme GnuCash, une transaction | Dans un système de comptabilité en partie double comme GnuCash, une transaction | ||
Ligne 821: | Ligne 820: | ||
Dans GnuCash, les transactions se gèrent dans de ce que l'on appelle le livre de compte. Chaque compte créé a un livre de compte. | Dans GnuCash, les transactions se gèrent dans de ce que l'on appelle le livre de compte. Chaque compte créé a un livre de compte. | ||
- | ===== Le livre de compte | + | ==== Le livre de compte ==== |
Le livre de compte est la fenêtre GnuCash qui permet d' | Le livre de compte est la fenêtre GnuCash qui permet d' | ||
- | ==== Caractéristiques du livre de compte | + | === Caractéristiques du livre de compte === |
La barre de titre du livre de compte affiche le nom du compte. Sous la barre de titre, la barre de menu affiche les éléments de menu disponibles dans le livre de compte, et la barre d' | La barre de titre du livre de compte affiche le nom du compte. Sous la barre de titre, la barre de menu affiche les éléments de menu disponibles dans le livre de compte, et la barre d' | ||
Ligne 831: | Ligne 830: | ||
En bas à gauche de la fenêtre du livre, GnuCash affiche des messages utiles. À droite, vous pouvez voir le solde du compte courant et le total des ventilations effacées. | En bas à gauche de la fenêtre du livre, GnuCash affiche des messages utiles. À droite, vous pouvez voir le solde du compte courant et le total des ventilations effacées. | ||
- | ==== Choisir un style de registre | + | === Choisir un style de registre === |
GnuCash offre plusieurs options pour visualiser vos registres. Le style par défaut est le mode Grand livre de base, qui affiche uniquement le récapitulatif des fractionnements affectant le compte actuel. C'est le style qui ressemble le plus aux autres programmes financiers personnels populaires. Vous pouvez choisir un autre style de registre dans le menu Affichage. Il existe deux autres modes d' | GnuCash offre plusieurs options pour visualiser vos registres. Le style par défaut est le mode Grand livre de base, qui affiche uniquement le récapitulatif des fractionnements affectant le compte actuel. C'est le style qui ressemble le plus aux autres programmes financiers personnels populaires. Vous pouvez choisir un autre style de registre dans le menu Affichage. Il existe deux autres modes d' | ||
Ligne 867: | Ligne 866: | ||
Cette image montre le compte Dépenses: | Cette image montre le compte Dépenses: | ||
- | ==== Raccourcis clavier | + | === Raccourcis clavier === |
GnuCash fournit plusieurs raccourcis permettant de gagner du temps pour saisir vos données. Lorsque vous tapez les premiers caractères d'une description que vous avez déjà utilisée, la fonction de remplissage rapide remplit automatiquement le reste de la transaction telle que vous l'avez saisie la dernière fois. Lorsque vous saisissez les premiers caractères d'un nom de compte dans le champ **Virement** de la ligne de transaction ou dans le champ **Compte** de la ligne fractionnée, | GnuCash fournit plusieurs raccourcis permettant de gagner du temps pour saisir vos données. Lorsque vous tapez les premiers caractères d'une description que vous avez déjà utilisée, la fonction de remplissage rapide remplit automatiquement le reste de la transaction telle que vous l'avez saisie la dernière fois. Lorsque vous saisissez les premiers caractères d'un nom de compte dans le champ **Virement** de la ligne de transaction ou dans le champ **Compte** de la ligne fractionnée, | ||
Ligne 950: | Ligne 949: | ||
* < | * < | ||
- | ===== Transactions simples et divisées | + | ==== Transactions simples et divisées ==== |
Chaque transaction dans GnuCash a au moins deux ventilations, | Chaque transaction dans GnuCash a au moins deux ventilations, | ||
Ligne 980: | Ligne 979: | ||
Notez que le total de la ligne de transaction récapitule maintenant l’effet sur le compte Revenu: | Notez que le total de la ligne de transaction récapitule maintenant l’effet sur le compte Revenu: | ||
- | ==== Exemple de transaction simple | + | === Exemple de transaction simple === |
En commençant par le plan comptable créé au chapitre précédent, | En commençant par le plan comptable créé au chapitre précédent, | ||
Ligne 998: | Ligne 997: | ||
Cette image montre le livre **actifs: | Cette image montre le livre **actifs: | ||
- | ==== Exemple de transaction fractionnée | + | === Exemple de transaction fractionnée === |
La nécessité de 3 ventilations ou plus dans une transaction survient lorsque vous devez scinder le compte origine d'une transaction en plusieurs comptes. L' | La nécessité de 3 ventilations ou plus dans une transaction survient lorsque vous devez scinder le compte origine d'une transaction en plusieurs comptes. L' | ||
Ligne 1016: | Ligne 1015: | ||
{{ tutoriel: | {{ tutoriel: | ||
- | ===== Rapprochement | + | ==== Rapprochement ==== |
Une fois les transactions entrées dans GnuCash, il est important de vérifier leur concordance avec les relevés de votre institution financière. Cette vérification est appelée **Rapprochement**. Il est essentiel de déterminer si vos enregistrements sont exacts. Le plus souvent, vous comparerez les transactions aux relevés bancaires, bien que vous puissiez utiliser ce processus pour vérifier toute transaction. | Une fois les transactions entrées dans GnuCash, il est important de vérifier leur concordance avec les relevés de votre institution financière. Cette vérification est appelée **Rapprochement**. Il est essentiel de déterminer si vos enregistrements sont exacts. Le plus souvent, vous comparerez les transactions aux relevés bancaires, bien que vous puissiez utiliser ce processus pour vérifier toute transaction. | ||
Ligne 1034: | Ligne 1033: | ||
</ | </ | ||
- | ==== Fenêtre de rapprochement | + | === Fenêtre de rapprochement === |
Les fenêtres de rapprochement permettent de rapprocher un compte GnuCash avec un relevé de banque. Le rapprochement permet non seulement de revérifier vos enregistrements par rapport à ceux de votre banque, mais aussi de vous donner une meilleure idée des transactions en cours, par exemple les chèques non encaissés. | Les fenêtres de rapprochement permettent de rapprocher un compte GnuCash avec un relevé de banque. Le rapprochement permet non seulement de revérifier vos enregistrements par rapport à ceux de votre banque, mais aussi de vous donner une meilleure idée des transactions en cours, par exemple les chèques non encaissés. | ||
Ligne 1110: | Ligne 1109: | ||
Le compte courant après le report du rapprochement. | Le compte courant après le report du rapprochement. | ||
- | ===== Transactions planifiées | + | ==== Transactions planifiées ==== |
Les transactions planifiées facilitent la saisie d' | Les transactions planifiées facilitent la saisie d' | ||
Ligne 1118: | Ligne 1117: | ||
Dans GnuCash, il y a deux manières de créer des transactions planifiées, | Dans GnuCash, il y a deux manières de créer des transactions planifiées, | ||
- | ==== À partir du grand livre ==== | + | === À partir du grand livre === |
Entrez la première occurrence de votre transaction à planifier dans le grand livre. Dans le champ **Transfert** de cette transaction, | Entrez la première occurrence de votre transaction à planifier dans le grand livre. Dans le champ **Transfert** de cette transaction, | ||
Ligne 1143: | Ligne 1142: | ||
Cliquez sur le bouton OK et la transaction sera planifiée. GnuCash a maintenant mémorisé cette transaction planifiée et le 28 du mois prochain, une fenêtre s’ouvrira pour lui demander si elle doit la créer. | Cliquez sur le bouton OK et la transaction sera planifiée. GnuCash a maintenant mémorisé cette transaction planifiée et le 28 du mois prochain, une fenêtre s’ouvrira pour lui demander si elle doit la créer. | ||
- | ==== Depuis l' | + | === Depuis l' |
Un autre moyen de saisir une transaction planifiée consiste à utiliser l' | Un autre moyen de saisir une transaction planifiée consiste à utiliser l' | ||
Ligne 1229: | Ligne 1228: | ||
</ | </ | ||
- | ===== Tout mettre ensemble | + | ==== Tout mettre ensemble ==== |
Cette section développera le plan comptable créé au chapitre précédent, | Cette section développera le plan comptable créé au chapitre précédent, | ||
- | ==== Ouvrir un fichier GnuCash | + | === Ouvrir un fichier GnuCash === |
Commencez par ouvrir le fichier de données précédent que nous avons stocké, gcashdata_3emptyAccts, | Commencez par ouvrir le fichier de données précédent que nous avons stocké, gcashdata_3emptyAccts, | ||
Ligne 1241: | Ligne 1240: | ||
Cette image montre le point de départ de cette section. | Cette image montre le point de départ de cette section. | ||
- | ==== Soldes d' | + | === Soldes d' |
Comme indiqué précédemment, | Comme indiqué précédemment, | ||
Ligne 1255: | Ligne 1254: | ||
Cette image montre les soldes d' | Cette image montre les soldes d' | ||
- | ==== Autres exemples de transaction | + | === Autres exemples de transaction === |
Ajoutez maintenant quelques transactions supplémentaires pour simuler les dépenses d’un mois. Au cours du mois, 78 $ sont consacrés à l’électricité, | Ajoutez maintenant quelques transactions supplémentaires pour simuler les dépenses d’un mois. Au cours du mois, 78 $ sont consacrés à l’électricité, | ||
Ligne 1275: | Ligne 1274: | ||
Cette image montre les soldes de clôture après les opérations. | Cette image montre les soldes de clôture après les opérations. | ||
- | ==== Enregistrer le fichier | + | === Enregistrer le fichier === |
Avant de passer à la section rapport, sauvegardons le fichier de données GnuCash (gcashdata_4). | Avant de passer à la section rapport, sauvegardons le fichier de données GnuCash (gcashdata_4). | ||
- | ==== Rapports | + | === Rapports === |
GnuCash est livré avec un grand nombre de rapports hautement personnalisables. | GnuCash est livré avec un grand nombre de rapports hautement personnalisables. | ||
Ligne 1289: | Ligne 1288: | ||
- Modifions maintenant le rapport de transaction pour n’afficher que les différents comptes de dépenses.{{ tutoriel: | - Modifions maintenant le rapport de transaction pour n’afficher que les différents comptes de dépenses.{{ tutoriel: | ||
- | ====== Voir aussi ====== | + | ===== Voir aussi ===== |
* **(en)** [[http://]] | * **(en)** [[http://]] |