Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédenteProchaine révisionLes deux révisions suivantes | ||
logiciel:bureautique:gnucash:start1 [2021/05/04 10:01] – [Utilisation] admin | logiciel:bureautique:gnucash:start1 [2021/05/04 10:25] – [Importer] admin | ||
---|---|---|---|
Ligne 67: | Ligne 67: | ||
- Devises multiples : Voir [[tutoriel: | - Devises multiples : Voir [[tutoriel: | ||
+ | <WRAP center round help 60%> | ||
**__Extrait de l' | **__Extrait de l' | ||
~~ol: | ~~ol: | ||
Ligne 96: | Ligne 97: | ||
- Personnalisation de GnuCash | - Personnalisation de GnuCash | ||
- Conseils et astuces GnuCash | - Conseils et astuces GnuCash | ||
+ | </ | ||
+ | ==== Création de comptes ==== | ||
+ | |||
+ | La hiérarchie de comptes se subdivise ainsi : | ||
+ | |||
+ | Pour la première création de compte, on utilise l' | ||
+ | |||
+ | On peut ainsi, une fois les comptes créés, accéder pleinement aux diverses options de GnuCash. | ||
+ | |||
+ | aller dans Fichier -> Nouveau -> Nouveau Fichier | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | Voici comment créer les comptes, étape par étape. | ||
+ | |||
+ | === Rajouter un compte === | ||
+ | |||
+ | Par exemple, pour rajouter un LEP (Livret épargne populaire) : | ||
+ | - Sur la page d' | ||
+ | - Avant de valider, naviguez entre l' | ||
+ | - un nouveau compte apparaît dans la page d' | ||
+ | |||
+ | ==== Le menu de compte ==== | ||
+ | |||
+ | Dans GnuCash, chaque compte s' | ||
+ | |||
+ | Tout les comptes offrent le même menu, juste au dessus des onglets de compte. | ||
+ | |||
+ | Pour bien en comprendre les fonctionnalités, | ||
+ | - **Pour ouvrir un compte**, Sélectionnez le compte et cliquez sur le bouton < | ||
+ | - Revenez sur l' | ||
+ | - Enregistrez les comptes. Même si aucune opération n'est encore faite, cela permet d' | ||
+ | - Dans le menu de compte, Faites enregistrer. | ||
+ | - La fenêtre réapparaît avec au centre une page blanche : GnuCash vient de valider la destination où enregistrer le fichier. Confirmer en cliquant sur Enregistrer. | ||
+ | - Le dossier « mes-comptes » contient maintenant trois fichiers qui sont la sauvegarde générale du fichier-comptes. Ils n'ont pas d' | ||
+ | - En outre, un menu de compte passif s' | ||
+ | |||
+ | En voici l' | ||
+ | |||
+ | A son prochain lancement, GnuCash ouvrira automatiquement le Fichier comptes. | ||
+ | |||
+ | ==== Gérer les comptes ==== | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 60%> | ||
+ | **Important** : **Antidatez le solde initial de chaque compte**. | ||
+ | |||
+ | Le plus simple est de dater le solde initial un jour avant toute première édition d' | ||
+ | |||
+ | Pour cela : | ||
+ | - ouvrir l' | ||
+ | - un clic gauche sur la date et donner une date antérieure à la création (la date d' | ||
+ | |||
+ | Pour tous les comptes il faut changer la date du solde initial avant de commencer la gestion de vos comptes. | ||
+ | |||
+ | Ce n'est à faire qu'une seule fois, car le logiciel a besoin d' | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Éditer des opérations ==== | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round tip 60%> | ||
+ | A chaque modification, | ||
+ | |||
+ | Cela peut devenir agaçant à terme mais très utile pour les têtes en l'air. Cette fenêtre réapparaîtra à chaque modification même minime. | ||
+ | |||
+ | On peut désactiver cette alerte via le menu Edition -> Préférences. | ||
+ | |||
+ | Choisissons de ne plus nous poser la question. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Sélectionner la ligne vierge (clic gauche). | ||
+ | |||
+ | * date : par défaut, le jour actuel. | ||
+ | * Num : permet d' | ||
+ | * Description : objet du retrait ou dépôt sur le compte (exemples : pneu / paye / électricité / cigarettes). | ||
+ | * Virement : ce nom est trompeur, cette rubrique permet en fait de classifier les dépenses par thème sur la page d' | ||
+ | |||
+ | * R : Rapprochement ; une opération rapprochée est une opération qui a été créditée ou débitée sur le compte en banque (voir le chapitre 7.3 qui suit pour de plus amples informations). | ||
+ | * Dépôt : ce qui rentre en positif sur le compte, appelé aussi Crédit sur les relevés de comptes. ( + ) | ||
+ | * Retrait : ce qui sort en négatif sur le compte, appelé aussi Débit sur les relevés de comptes.( - ) | ||
+ | * Solde : c'est le nouveau montant restant sur le compte après imputation de/ou des opération(s). | ||
+ | |||
+ | La touche + valider permet d' | ||
+ | |||
+ | Nous allons éditer 4 Opérations: | ||
+ | |||
+ | - un achat de pneus d'un montant de 500 eu, | ||
+ | - une facture d' | ||
+ | - un revenu (paye) de 1500 eu (qui arrivera le lendemain, soit le 25/05), | ||
+ | - un paquet de cigarettes à 5,50 eu. | ||
+ | |||
+ | En entrant ces opérations selon les explications, | ||
+ | |||
+ | ==== Supprimer ou dupliquer des opérations ==== | ||
+ | |||
+ | Sélectionner l' | ||
+ | |||
+ | ==== Rapprocher des opérations ==== | ||
+ | |||
+ | Une opération rapprochée est une opération qui a été créditée ou débitée sur mon compte en banque. | ||
+ | |||
+ | * N = Non rapproché | ||
+ | * P = Pré-visualiser ( pointé) | ||
+ | * O = Oui rapproché | ||
+ | |||
+ | Pour le moment notre compte a un solde initial, des opérations mais rien n'est rapproché ce qui se confirme visuellement par la lettre N. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 60%> | ||
+ | Il est impératif de rapprocher en premier lieu le solde initial, car GnuCash ne comprendra pas des opérations sur un compte sans solde initial. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Pour rapprocher suivre le guide ci-dessous : | ||
+ | |||
+ | dans le menu du compte, un clic sur Rapprocher. | ||
+ | |||
+ | Une nouvelle fenêtre s' | ||
+ | |||
+ | Sélectionner à partir de quelle date on veut faire le rapprochement. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 60%> | ||
+ | seules les opérations qui débutent à la date sélectionnée seront rapprochées ! Il est fortement déconseillé de supprimer un rapprochement fait, considérer que le rapprochement est définitif ! | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Sélectionner l' | ||
+ | |||
+ | Faire de même pour les 3 autres opérations en respectant la chronologie des dates ; ici, elles ont la même date : on peut cocher les trois pour faire une validation groupée. | ||
+ | |||
+ | Pour la 4ème opération (paye CATIC), on voit que la date n'est pas encore d' | ||
+ | |||
+ | On devrait obtenir ceci : | ||
+ | |||
+ | O confirme que le rapprochement a été validé. | ||
+ | |||
+ | ==== Planifier ==== | ||
+ | |||
+ | La planification permet d' | ||
+ | |||
+ | Elle fait gagner un temps considérable dans la gestion des comptes. | ||
+ | |||
+ | Prenons l' | ||
+ | |||
+ | Pour cela sélectionner l' | ||
+ | |||
+ | Une nouvelle fenêtre s' | ||
+ | |||
+ | Nous venons de planifier une opération mensuelle . | ||
+ | |||
+ | Dans l' | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round tip 60%> | ||
+ | On peut vérifier ou modifier toutes les planifications en sélectionnant la ligne d' | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Exporter ou importer des comptes sous GnuCash ==== | ||
+ | |||
+ | === Exporter === | ||
+ | |||
+ | Exporter des comptes = envoyer des comptes | ||
+ | |||
+ | Pour exporter suivre les indications des flèches (clic gauche sur la rubrique) : | ||
+ | |||
+ | On vient de créer un Fichier-comptes exportable, il suffira d' | ||
+ | |||
+ | === Importer === | ||
+ | |||
+ | Importer des comptes = recevoir des comptes. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 60%> | ||
+ | Bien être sûr de connaître le format du fichier à importer. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Exemple : importer un fichier au format QIF fait sur Grisbi, un autre logiciel de comptabilité libre (ce qui suppose donc que les comptes ont été exportés au format QIF sur Grisbi). | ||
+ | |||
+ | Le fichier est importé. Les comptes Grisbi sont sous GnuCash | ||
+ | |||
+ | ==== Conclusion ==== | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | Il existe diverses options de confort, à découvrir : | ||
+ | |||
+ | * Voir Edition -> Feuille de Style | ||
+ | * ou changer le mode d' | ||
+ | * etc. | ||
+ | |||
+ | Bien-sûr, ne faites pas ce genre de test sur les vrais comptes. Finaliser les préférences avant de les appliquer au fichier de comptes réel. | ||
===== Désinstallation ===== | ===== Désinstallation ===== | ||