Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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logiciel:bureautique:gnucash:start1 [2021/05/04 09:46] – [Installation] admin | logiciel:bureautique:gnucash:start1 [2021/05/04 11:14] – [Désinstallation] admin | ||
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Ligne 28: | Ligne 28: | ||
===== Configuration ===== | ===== Configuration ===== | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round info 60%> | ||
+ | Par défaut, GnuCash fait une sauvegarde automatique toutes les 5 minutes et conserve les historiques pendant 30 jours. | ||
+ | |||
+ | Cela permet de retrouver les modifications, | ||
+ | |||
+ | Mieux vaut changer ces paramètres par défaut pour que le dossier « mes-comptes » ne contienne qu'un seul fichier représentant tous les comptes. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | - Au premier lancement de GnuCash, deux fenêtres apparaissent. Appuyer sur < | ||
+ | - Un petit assistant d' | ||
+ | - Le paramétrage se fait à partir du menu **Edition -> Préférences**. La fenêtre de paramétrage de GnuCash s' | ||
+ | - Supprimez l' | ||
===== Utilisation ===== | ===== Utilisation ===== | ||
+ | <WRAP center round info 60%> | ||
+ | Lexiques | ||
+ | * **[[tutoriel: | ||
+ | * **[[tutoriel: | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | GnuCash se lance depuis le bureau ou avec la commande :<cli prompt=' | ||
+ | |||
+ | L’écran de démarrage GnuCash affiche des informations sur le programme et sur le processus de chargement. | ||
+ | |||
+ | * Mise en route : Voir [[logiciel: | ||
+ | * Gérer les finances personnelles : [[logiciel: | ||
+ | * [[logiciel: | ||
+ | - Carnet de chèques : Voir [[logiciel: | ||
+ | * Tuto : [[tutoriel: | ||
+ | - Comptes de dépenses | ||
+ | - Cartes de crédit | ||
+ | - Prêts | ||
+ | - Investissements : Voir [[logiciel: | ||
+ | - Rapports | ||
+ | - Gains en capital | ||
+ | - Devises multiples : Voir [[tutoriel: | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round help 60%> | ||
+ | **__Extrait de l' | ||
+ | ~~ol: | ||
+ | - Introduction à GnuCash | ||
+ | - Utilisation de ce document et trouver de l'aide | ||
+ | - Mise en route | ||
+ | - Présentation des options de fenêtres et de menus de GnuCash : La fenêtre principale de GnuCash affiche les comptes, les rapports, les menus de sélection et les outils utilisables pour traiter vos données financières. Cette section vous donne un aperçu des fenêtres de GnuCash. | ||
+ | - GnuCash Windows and Menus | ||
+ | - Account Tree Display | ||
+ | - Account Register/ | ||
+ | - Report Window | ||
+ | - **[[tutoriel: | ||
+ | - Schedule Transaction Window | ||
+ | - Budget Window | ||
+ | - Business Windows | ||
+ | - **Configuration, | ||
+ | - Types de comptes GnuCash | ||
+ | - Créer un plan comptable | ||
+ | - Modifier un plan comptable | ||
+ | - Créer un nouveau compte | ||
+ | - Modifier un compte | ||
+ | - Renumérotation des sous-comptes | ||
+ | - Supprimer un compte | ||
+ | - **[[tutoriel: | ||
+ | - Opérations de transaction courantes | ||
+ | - Fonctionnalités commerciales | ||
+ | - Outils et assistants | ||
+ | - Rapports et graphiques | ||
+ | - Personnalisation de GnuCash | ||
+ | - Conseils et astuces GnuCash | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Création de comptes ==== | ||
+ | |||
+ | La hiérarchie de comptes se subdivise ainsi : | ||
+ | |||
+ | Pour la première création de compte, on utilise l' | ||
+ | |||
+ | On peut ainsi, une fois les comptes créés, accéder pleinement aux diverses options de GnuCash. | ||
+ | |||
+ | aller dans Fichier -> Nouveau -> Nouveau Fichier | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | Voici comment créer les comptes, étape par étape. | ||
+ | |||
+ | === Rajouter un compte === | ||
+ | |||
+ | Par exemple, pour rajouter un LEP (Livret épargne populaire) : | ||
+ | - Sur la page d' | ||
+ | - Avant de valider, naviguez entre l' | ||
+ | - un nouveau compte apparaît dans la page d' | ||
+ | |||
+ | ==== Le menu de compte ==== | ||
+ | |||
+ | Dans GnuCash, chaque compte s' | ||
+ | |||
+ | Tout les comptes offrent le même menu, juste au dessus des onglets de compte. | ||
+ | |||
+ | Pour bien en comprendre les fonctionnalités, | ||
+ | - **Pour ouvrir un compte**, Sélectionnez le compte et cliquez sur le bouton < | ||
+ | - Revenez sur l' | ||
+ | - Enregistrez les comptes. Même si aucune opération n'est encore faite, cela permet d' | ||
+ | - Dans le menu de compte, Faites enregistrer. | ||
+ | - La fenêtre réapparaît avec au centre une page blanche : GnuCash vient de valider la destination où enregistrer le fichier. Confirmer en cliquant sur Enregistrer. | ||
+ | - Le dossier « mes-comptes » contient maintenant trois fichiers qui sont la sauvegarde générale du fichier-comptes. Ils n'ont pas d' | ||
+ | - En outre, un menu de compte passif s' | ||
+ | |||
+ | En voici l' | ||
+ | |||
+ | A son prochain lancement, GnuCash ouvrira automatiquement le Fichier comptes. | ||
+ | |||
+ | ==== Gérer les comptes ==== | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 60%> | ||
+ | **Important** : **Antidatez le solde initial de chaque compte**. | ||
+ | |||
+ | Le plus simple est de dater le solde initial un jour avant toute première édition d' | ||
+ | |||
+ | Pour cela : | ||
+ | - ouvrir l' | ||
+ | - un clic gauche sur la date et donner une date antérieure à la création (la date d' | ||
+ | |||
+ | Pour tous les comptes il faut changer la date du solde initial avant de commencer la gestion de vos comptes. | ||
+ | |||
+ | Ce n'est à faire qu'une seule fois, car le logiciel a besoin d' | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Éditer des opérations ==== | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round tip 60%> | ||
+ | A chaque modification, | ||
+ | |||
+ | Cela peut devenir agaçant à terme mais très utile pour les têtes en l'air. Cette fenêtre réapparaîtra à chaque modification même minime. | ||
+ | |||
+ | On peut désactiver cette alerte via le menu Edition -> Préférences. | ||
+ | |||
+ | Choisissons de ne plus nous poser la question. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Sélectionner la ligne vierge (clic gauche). | ||
+ | |||
+ | * date : par défaut, le jour actuel. | ||
+ | * Num : permet d' | ||
+ | * Description : objet du retrait ou dépôt sur le compte (exemples : pneu / paye / électricité / cigarettes). | ||
+ | * Virement : ce nom est trompeur, cette rubrique permet en fait de classifier les dépenses par thème sur la page d' | ||
+ | |||
+ | * R : Rapprochement ; une opération rapprochée est une opération qui a été créditée ou débitée sur le compte en banque (voir le chapitre 7.3 qui suit pour de plus amples informations). | ||
+ | * Dépôt : ce qui rentre en positif sur le compte, appelé aussi Crédit sur les relevés de comptes. ( + ) | ||
+ | * Retrait : ce qui sort en négatif sur le compte, appelé aussi Débit sur les relevés de comptes.( - ) | ||
+ | * Solde : c'est le nouveau montant restant sur le compte après imputation de/ou des opération(s). | ||
+ | |||
+ | La touche + valider permet d' | ||
+ | |||
+ | Nous allons éditer 4 Opérations: | ||
+ | |||
+ | - un achat de pneus d'un montant de 500 eu, | ||
+ | - une facture d' | ||
+ | - un revenu (paye) de 1500 eu (qui arrivera le lendemain, soit le 25/05), | ||
+ | - un paquet de cigarettes à 5,50 eu. | ||
+ | |||
+ | En entrant ces opérations selon les explications, | ||
+ | |||
+ | ==== Supprimer ou dupliquer des opérations ==== | ||
+ | |||
+ | Sélectionner l' | ||
+ | |||
+ | ==== Rapprocher des opérations ==== | ||
+ | |||
+ | Une opération rapprochée est une opération qui a été créditée ou débitée sur mon compte en banque. | ||
+ | |||
+ | * N = Non rapproché | ||
+ | * P = Pré-visualiser ( pointé) | ||
+ | * O = Oui rapproché | ||
+ | |||
+ | Pour le moment notre compte a un solde initial, des opérations mais rien n'est rapproché ce qui se confirme visuellement par la lettre N. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 60%> | ||
+ | Il est impératif de rapprocher en premier lieu le solde initial, car GnuCash ne comprendra pas des opérations sur un compte sans solde initial. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Pour rapprocher suivre le guide ci-dessous : | ||
+ | |||
+ | dans le menu du compte, un clic sur Rapprocher. | ||
+ | |||
+ | Une nouvelle fenêtre s' | ||
+ | |||
+ | Sélectionner à partir de quelle date on veut faire le rapprochement. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 60%> | ||
+ | seules les opérations qui débutent à la date sélectionnée seront rapprochées ! Il est fortement déconseillé de supprimer un rapprochement fait, considérer que le rapprochement est définitif ! | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Sélectionner l' | ||
+ | |||
+ | Faire de même pour les 3 autres opérations en respectant la chronologie des dates ; ici, elles ont la même date : on peut cocher les trois pour faire une validation groupée. | ||
+ | |||
+ | Pour la 4ème opération (paye CATIC), on voit que la date n'est pas encore d' | ||
+ | |||
+ | On devrait obtenir ceci : | ||
+ | |||
+ | O confirme que le rapprochement a été validé. | ||
+ | |||
+ | ==== Planifier ==== | ||
+ | |||
+ | La planification permet d' | ||
+ | |||
+ | Elle fait gagner un temps considérable dans la gestion des comptes. | ||
+ | |||
+ | Prenons l' | ||
+ | |||
+ | Pour cela sélectionner l' | ||
+ | |||
+ | Une nouvelle fenêtre s' | ||
+ | |||
+ | Nous venons de planifier une opération mensuelle . | ||
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+ | Dans l' | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round tip 60%> | ||
+ | On peut vérifier ou modifier toutes les planifications en sélectionnant la ligne d' | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ==== Exporter ou importer des comptes sous GnuCash ==== | ||
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+ | === Exporter === | ||
+ | |||
+ | Exporter des comptes = envoyer des comptes | ||
+ | |||
+ | Pour exporter suivre les indications des flèches (clic gauche sur la rubrique) : | ||
+ | |||
+ | On vient de créer un Fichier-comptes exportable, il suffira d' | ||
+ | |||
+ | === Importer === | ||
+ | |||
+ | Importer des comptes = recevoir des comptes. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 60%> | ||
+ | Bien être sûr de connaître le format du fichier à importer. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Exemple : importer un fichier au format QIF fait sur Grisbi, un autre logiciel de comptabilité libre (ce qui suppose donc que les comptes ont été exportés au format QIF sur Grisbi). | ||
+ | |||
+ | Le fichier est importé. Les comptes Grisbi sont sous GnuCash | ||
+ | |||
+ | ==== Conclusion ==== | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | Il existe diverses options de confort, à découvrir : | ||
+ | |||
+ | * Voir Edition -> Feuille de Style | ||
+ | * ou changer le mode d' | ||
+ | * etc. | ||
+ | |||
+ | Bien-sûr, ne faites pas ce genre de test sur les vrais comptes. Finaliser les préférences avant de les appliquer au fichier de comptes réel. | ||
===== Désinstallation ===== | ===== Désinstallation ===== | ||
+ | - **sous Ubuntu**, il suffit de supprimer son paquet. | ||
+ | - **Sous Windows**, désinstallez le logiciel | ||
===== Voir aussi ===== | ===== Voir aussi ===== | ||